Nákup už má zoznam dodávateľov, na ktorom záleží. Žije v SAP, Microsoft Dynamics, Business Central, Odoo alebo v ERP postavenom pre firmu.
Tá kmeňová evidencia má kódy dodávateľov, platobné podmienky a firmy, od ktorých skutočne nakupujete. Druhý zoznam, udržiavaný ručne len preto, aby niekto sledoval verejné registre, je zoznam, ktorý zostarne.
Corween môže sedieť za týmto ERP. Synchronizujte firmy, ktoré tam už sú, a nechajte rizikové udalosti vracať sa do procesu, ktorý tím už používa.
Údaje o dodávateľoch už máte v ERP
Nákupný tím môže mať na starosti stovky až tisíce dodávateľov. Pár z nich je strategických. Väčšina je ticho, kým sa niečo nezmení.
Bežná kontrola prebehne raz, pri onboardingu. Potom môže insolvencia, nový konateľ, zmena vlastníka alebo zápis likvidácie týždne ležať vo verejnom registri. Nákup sa o tom dozvie, keď zlyhá dodávka alebo keď je faktúra už v spore.
Zmysluplné prepojenie je medzi kmeňovou evidenciou dodávateľov, ktorú už vediete, a sústavným monitorovaním tých istých firiem.
Z ERP do Corweenu
Keď v ERP vznikne dodávateľ, pošlite do Corweenu údaje, podľa ktorých sa firma identifikuje:
- registračné číslo alebo identifikátor firmy, napríklad IČO alebo číslo KRS
- krajinu
- názov firmy
- vaše interné číslo dodávateľa
Krajina a registračné číslo sú identita. Corween podľa nich nájde firmu vo verejných registroch danej krajiny a začne ju sledovať. Názov je to, čo ľudia čítajú. Kód dodávateľa z ERP dajte do poznámky pri subjekte, aby každý, kto záznam otvorí, videl, o ktorého dodávateľa ide.
Adresy, bankové údaje a história nákupov ostávajú v ERP. Corween potrebuje vedieť len to, ktoré firmy má sledovať.
Požiadavka na založenie vyzerá takto:
POST /api/subjects
Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN
{
"country": "POLAND",
"subjectType": "COMPANY",
"name": "Example Sp. z o.o.",
"registrationNumber": "0000123456",
"note": "ERP vendor V-10482"
}
Hodnota krajiny je názov, ktorý používa Corween, napríklad POLAND, CZECHIA alebo SLOVAKIA. IČ DPH, ak ho máte, môže ísť do daňového identifikátora. Je voliteľný. Párovanie stojí na registračnom čísle.
Na každé volanie použite ten istý API token, pre REST API aj pre MCP. Nočný job alebo spúšťač na kmeňovej evidencii zakladá subjekty, ktoré sa ešte nesledujú. Ak firma na účte už je, API to povie a job ide ďalej. Poznámku možno neskôr upraviť, keď sa zmení kód dodávateľa. Krajina a registračné číslo ostávajú kľúčom.
Z Corweenu späť do ERP
Corween číta verejné registre a z podstatných zmien robí udalosti. Podľa krajiny a podľa zdrojov zapnutých na účte medzi ne patria:
- insolvencia a reštrukturalizácia
- likvidácia
- zmeny vlastníctva
- zmeny konateľov a vedenia
- zmeny DPH alebo stavu, ak ich register zverejňuje
- ďalšie rizikové udalosti vrátane sankčného monitorovania, ak je zapnuté
Každá udalosť pomenuje firmu, opíše, čo sa zmenilo, a nesie dátum a závažnosť: INFO, MEDIUM alebo HIGH.
Tie isté udalosti môžu chodiť e-mailom, kým sa integrácia ešte stavia. Keď má udalosť aktualizovať systém, sú dve cesty.
Naplánovaný job môže čítať API udalostí, filtrované podľa subjektu alebo krajiny, a nové zmeny zapísať na dodávateľa, do fronty alebo do tiketu.
Webhook robí opak. Corween volá vás. Do nastavení účtu uložíte URL. Keď príde čas notifikácie, Corween pošle POST so zoznamom udalostí v JSON. Každá položka obsahuje názov firmy a jej registračné číslo. Podľa toho čísla nájdete dodávateľa v SAP, Dynamics alebo Odoo. Kód dodávateľa v poznámke ostáva na subjekte v Corweene, pre ľudí, ktorí záznam čítajú.
Váš endpoint potom môže aktualizovať ERP, poslať správu do Slacku alebo Teams, alebo otvoriť úlohu v nákupnom procese, ktorý už beží.
Tri spôsoby integrácie
REST API
API použite, keď má systém hovoriť so systémom.
ERP, alebo malá služba vedľa neho, zakladá subjekty a udalosti číta podľa plánu. Výsledok je predvídateľný. Tá istá kmeňová evidencia vytvorí ten istý zoznam na sledovanie.
ERP → Corween API → monitoring
Toto je predvolená cesta pre synchronizáciu dodávateľov a pre dávkové joby.
Webhooky
Webhook použite, keď má ako prvý prehovoriť Corween.
Register sa zmení, Corween zapíše udalosť a na vašu URL príde POST. Vaša služba rozhodne, či z toho bude poznámka pri dodávateľovi, úloha pre nákupcu, alebo správa do kanála.
Register → Corween → webhook → ERP
API drží zoznam dodávateľov aktuálny. Webhook nesie správu.
MCP
MCP použite, keď sa má človek, alebo agent v jeho mene, na niečo spýtať.
Nákupca ostáva v rozhovore, ktorý už má. AI agent napojený na ERP sa na Corween dostane cez MCP, s tým istým API tokenom. Vie vypísať dodávateľov, jedného pridať a prečítať udalosti. Nákupca hovorí bežným jazykom. Agent urobí dohľadanie.
AI agent → Corween MCP → informácie o dodávateľoch
Otázky znejú ako práca:
Ukáž dodávateľov s kritickými zmenami za posledných 30 dní.
Skontroluj, či niektorý z našich poľských dodávateľov tento týždeň vstúpil do insolvenčného konania.
Agent vypíše udalosti, pri uvedenej krajine ich zúži a prečíta dátum aj závažnosť. HIGH je to, čo väčšina tímov myslí slovom kritické. Potom odpovie obyčajným jazykom.
MCP je vrstva na otázky a na asistované kontroly. Nočná synchronizácia ostáva na API, takže agent sa pýta na zoznam, ktorý je už aktuálny.
API alebo MCP: ktorú integráciu zvoliť?
API zvoľte, keď má integrácia robiť zakaždým to isté.
- synchronizácia ERP
- naplánované dávkové joby
- automatizované procesy, ktoré zapisujú dáta do iného systému
- deterministická integrácia systémov
MCP zvoľte, keď ďalší krok závisí od otázky.
- AI asistenti vedľa ERP
- dopyty v prirodzenom jazyku nad dodávateľmi a udalosťami
- procesy, v ktorých agent rozhodne, čo skontrolovať a ako to vysvetliť
Automatizované procesy vedia použiť oboje. Job, ktorý zakladá nových dodávateľov, patrí na API. Nákupca, ktorý sa pýta, čo sa tento týždeň zmenilo u poľských dodávateľov, patrí na MCP. Webhook patrí k API: takto pevný proces udalosť prijme a niečo s ňou urobí.
API spája systémy. MCP spája AI agentov.
Väčšina tímov chce oboje. Kmeňovú evidenciu synchronizujte cez API, udalosti vracajte webhookom alebo plánovaným čítaním a agenta nechajte odpovedať na otázky, ktoré sa do pevného kódu píšu zle.
Praktický príklad: SAP Business One
Vzor je rovnaký pre každé ERP. SAP Business One je len prehľadný obraz slučky.
SAP Business One
↓
Kmeňové údaje dodávateľov
↓
Corween API
↓
Európske verejné registre
↓
Riziková udalosť Corween
↓
Webhook
↓
SAP / Slack / Teams / nákupný proces
V Business One sa uvoľní dodávateľ. Integrácia pošle krajinu, registračné číslo, názov a kód dodávateľa v poznámke. Corween začne sledovať registre danej krajiny. Keď sa zmení niečo podstatné, webhook vráti udalosť. Middleware spáruje registračné číslo s dodávateľom v Business One a otvorí aktivitu, úlohu alebo správu do kanála.
Dynamics 365, Business Central, Odoo aj vlastné ERP idú podľa tej istej zmluvy. Polia kmeňových dát sa líšia. Zmluva o monitorovaní ostáva: identifikujte firmu a potom počúvajte udalosti.
Keď pred Corweenom sedí AI agent
Niektoré tímy chcú asistenta, ktorý už vidí ERP aj monitoring.
SAP / Dynamics / ERP
↓
AI agent
↓ MCP
Corween
↓
Údaje o riziku dodávateľa
Agent číta kmeňové dáta dodávateľov z ERP a Corween volá kvôli udalostiam. Nákupca sa spýta na poľské insolvencie tento týždeň alebo na zmeny s vysokou závažnosťou za posledný mesiac a dostane odpoveď opretú o firmy, ktoré už na účte sú.
Pod tým nechajte bežať synchronizáciu cez API. Agent sa má pýtať na dodávateľov, ktorých ERP už poslalo, a subjekt založiť vtedy, keď proces povie, že nového dodávateľa treba sledovať.
Čo synchronizovať a čo nechať v ERP
Pár rozhodnutí udrží integráciu užitočnú:
- Synchronizujte aktívnych dodávateľov. Historické záznamy, ktorým sa nikdy neplatilo, môžu ostať mimo monitorovania.
- Za jedinečný kľúč berte krajinu a registračné číslo. Názvy sa menia. Kód v poznámke je pre ľudí.
- Začnite jednou krajinou alebo jednou nákupnou organizáciou a job potom rozšírte.
- Udalosť posielajte do fronty, tiketu alebo kanála, ktorý tím už otvára.
- O hluku nech rozhoduje závažnosť. HIGH môže otvoriť úlohu. INFO môže počkať na súhrn, alebo na agenta, ktorý ho zhrnie.
Zoznam dodávateľov nechajte tam, kde je
Monitorovanie dodávateľov sa nemá stať ďalším systémom, ktorý musí nákupný tím udržiavať.
Corween môže sedieť za ERP, ktoré už prevádzkujete, a sústavne sledovať firmy, ktoré v ňom už sú. Kmeňová evidencia ostáva zdrojom dodávateľov. API, webhook a MCP sú spôsob, akým tento zoznam ostáva sledovaný a akým sa správa dostane späť k ľuďom, ktorí ju potrebujú.